Ellinoora raiteilla

Ellinoora valloitti yleisön erikoistempauksella Helsingin päärautatieasemalla sekä InterCity-junassa Helsingistä Tampereelle osana Nokia Arena konserttinsa julkistamiskampanjaa. Erikoispäivä alkoi kakkutarjoilulla rautatieasemalla, minkä jälkeen artisti siirtyi junaan esittämään upean akustisen keikan täydelle ravintolavaunulle.

Ennen keikkaa Ellinoora pääsi konduktöörin koppiin kuuluttamaan ja kertomaan matkustajille keikastaan ravintolavaunussa sekä tulevasta Nokia Arena -konsertistaan. Ravintolavaunun keikalle oli arvottu etukäteen muutamat junaliput Ellinooran faneille ja tapahtumasta kerrottiin myös Ellinooran ja VR:n Instagram-yhteispostauksessa tapahtumaa edeltävänä iltana.

Mikäli junassa haluaa järjestää erikoistilaisuuden, on helpointa aloittaa kontaktoimalla tapahtuma- tai markkinointitiimimme ja kertoa tapahtumaideastaan. Warnerilla ja Ellinooralla oli valmiina ajatus keikasta ravintolavaunussa Helsinki-Tampere-välillä.

– Tiesimme etukäteen, että valtaosa Ellinooran kohdeyleisöstä on pääkaupunkiseutulaisia, joten halusimme madaltaa fanien kynnystä Tampereelle matkustamiseen”, kertoo Warner Music Liven markkinointipäällikkö Jimi Rantanen. Mietimme monia eri vaihtoehtoja, mutta lopulta yhteistyö VR:n kanssa tuntui loogisimmalta. Tavoitteenamme oli viestiä siitä kuinka helppoa ja nopeaa Tampereelle on matkustaa junalla, Rantanen jatkaa.

Poikkeuksellisen tapahtuman järjestäminen vaatii esimerkiksi junatekniikan, junien kierron ja juna-aikataulujen huomioimista. Yhteistyö meidän ja tapahtumajärjestäjän välillä on tärkeää, jotta yksityiskohdat saadaan sovittua mahdollisimman kattavasti viimeistään tapahtumaa edeltävällä viikolla.

– Tällaisen tempaukseen toteuttamiseen kuuluu itse tapahtuman lisäksi paljon ennakkotuotantoa ja suunnittelua. Saimme kuitenkin jo hyvissä ajoin VR:ltä todella kattavan ohjeistuksen, mikä helpotti työtämme merkittävästi, vahvistaa Rantanen.

Hyvällä etukäteissuunnittelulla keikkaan liittyvät tekniset järjestelyt saatiin muokattua junaympäristöön sopiviksi, mikä mahdollisti erittäin onnistuneen tapahtuman.

– Ravintolavaunu toimi keikkapaikkana erittäin hyvin: soitimme kappaleita akustisesti kitaran säestyksellä, eli siinä muodossa missä ne on alunperin tehty. Se oli virkistävää. Keikka itsessään oli elämys!, hehkuttaa artisti Ellinoora.

Pienempienkin yksityiskohtien huomioiminen onnistuu ennakoimalla.

– Saimme varattua junalipun voittaneille 12 fanille pöydät hyviltä paikoilta ja varmistettua heille parhaan mahdollisen keikkakokemuksen. Lisäksi halusimme koristella ravintolavaunun Ellinooran tyyliin ja tämä onnistui hienosti tiukasta aikataulusta huolimatta. Saimme tähänkin VR:n henkilökunnalta apua, kertoo Rantanen.

Tapahtuman suunnittelussa kiinnitettiin myös erityistä huomiota artistin turvallisuuteen, jota varten Ellinooralla oli junassa oma turvahenkilö mukana. Lisäksi artistille ja työryhmälle varattiin junasta ravintolavaunun yläkerran kabinetti, mikä varmisti työryhmän yksityisyyden ennen ja jälkeen keikan.

– Kabinetti oli siisti ja toimi tosi hyvin keikan takahuoneena. Koko 11 hengen työryhmä mahtui kabinettiin kerralla ja artistilla oli mahdollisuus olla siellä rauhassa yleisön katseilta piilossa. Takahuoneen osalta oli myös tärkeää, että oven saa lukkoon. Kabinetin oven sai auki vain ovikoodilla, joten sinne uskalsi myös jättää tavarat keikan ajaksi, kuvailee Rantanen.

Kaiken kaikkiaan Warnerin ja Ellinooran kanssa järjestetty tapahtuma oli erittäin onnistunut ja uudenlainen kokonaisuus.

– Kun julkaisin urani tähän asti suurimman konsertin, oli selvää, että haluan tehdä lanseerauksen yhteydessä jotain erityislaatuista ja tulla musiikkini kanssa lähelle ihmisiä. Matka Helsingistä Tampereelle ja esiintyminen ravintolavaunussa olivat jotain todella spesiaalia. Koimme yhdessä uniikin hetken ja samalla sain itsellekin muistutuksen siitä, että täytyy toteuttaa hyviä ja hurjiakin ideoita, summaa Ellinoora.

Jutun kuvat: Mikko Kuoppasalmi